Ochrana osobních údajů

FIDORA Management s.r.o., IČO: 07201184, se sídlem Chvalín 79, 413 01 Nové Dvory, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. C 48242 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem.

Kontakt: kancelar@fidora-management.com, tel.: +420 413 034 531.

Zpracováváme identifikační a kontaktní údaje, které nám sami poskytnete: jméno a příjmení, název společnosti, e-mail, telefon, a dále obsah zprávy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailem.

V rámci poskytovaných účetních, daňových a poradenských služeb dále zpracováváme údaje obsažené v účetních dokladech, smlouvách a podkladech, které nám klient předá.

Vyřízení poptávek a dotazů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání před uzavřením smlouvy).

Poskytování smluvně sjednaných služeb v oblasti účetnictví, daní, mezd, zakládání společností v Německu a souvisejícího poradenství (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Plnění zákonných povinností, zejména v oblasti účetnictví, daní a archivace (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Oprávněný zájem správce na ochraně práv, vymáhání pohledávek a vedení interní evidence (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Údaje z kontaktního formuláře uchováváme nejdéle 3 roky od posledního kontaktu. Účetní záznamy a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb. a zákonem č. 235/2004 Sb. (zpravidla 5–10 let). Smluvní dokumentaci uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a 10 let po jeho ukončení.

Údaje předáváme pouze osobám, které pro nás zajišťují účetní, daňové, právní a IT služby (zejména spolupracující daňoví poradci a advokátní kancelář Jana Drobného), a to vždy na základě smlouvy o zpracování osobních údajů nebo profesní mlčenlivosti.

V rámci služeb spojených s německým trhem mohou být údaje předány spolupracujícím poradcům a úřadům ve Spolkové republice Německo, tedy v rámci EU/EHP. Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP.

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou či zničením (mj. šifrované úložiště, řízení přístupů, profesní mlčenlivost zpracovatelů).

Veškeré žádosti a dotazy směřujte na kancelar@fidora-management.com. Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) jsme dle čl. 37 GDPR nejmenovali, neboť k tomu nejsme povinni.